بزرگترین سایت خودرو و مکانیک

پست الكترونيكي يا Email ارسال و دريافت نامه بصورت الكترونيكي مي باشد كه افراد از طريق شبكه هاي خصوصي مانند اينترانت يا اينترنت مي توانند مبادله نمايند . پست الكترونيكي از خدمات اوليه در اينترنت مي باشد . نامه هاي الكترونيكي مي تواند يك متن ساده و يا فايلهاي مختلف كه به همراه يك متن ساده ارسال مي شوند باشد . براي كار كردن با اين سيستم از دو نرم افزار Outlook Express (كه به همراه Windows نصب مي شود) و Microsoft Outlook كه يكي از برنامه هاي بسته نرم افزاري Microsoft Office است ، مي توان استفاده نمود . اين برنامه روي Desktop ، Quick launch يا در مسير زير وجود دارد . Start > Programs > Outlook Express

زماني كه صرف نوشتن نامه جديد يا خواندن نامه هاي رسيده بصورت Online ميشود تقريبا زياد است و زمان اتصال شما به اينترنت راتلف مي كند. با اين برنامه شما ميتوانيد نامه ها ي خود رادر حالت Offline  تايپ كرده و سر فرصت كامل كنيد ، فقط براي ارسال آن كافيست لحظات كوتاهي به اينترنت متصل شويد تا نامه هايتان ازسال شوند. همينطور برعكس، كافيست براي چند لحظه به اينترنت وصل شويد تا نامه هاي رسيده به Mail box تان راروي كامپيوتر خود داشته باشيد و پس ازقطع اتصال به اينترنت بصورت Offline نامه هايتان رابخوانيد. اين برنامه فقط باسايتهايي كارمي كند كه امكان POP3 و SMTP راداشته باشند

مراحل لازم جهت انجام تنظيمات در Outlook Express

1- برنامه Outlook Express که در اغلب نسخه های ويندوز موجود است را با رفتن به Start>programs اجرا کنيد .

2- گزينه Accounts از منوی Tools را انتخاب کنيد : 3- در پنجره جديد برگه Mail را انتخاب کرده و سپس از دکمه Add گزينه Mail را انتخاب کنيد .

4- در قسمت Display Name نام خود يا نامی که ميخواهيد گيرنده در هنگام دريافت نامه شما آن را در بالای نامه ببينند بنويسيد و کليد Next را بزنيد

5- در قسمت Email Address آدرس پست الکترونيکی خود در سايت شركت بنويسيد(مثلا: yourname@saipayadak.org)

6- در اين مرحله آدرس سرويس Incoming و Outgoing ، Email شركت را وارد كنيد : Incoming Mail : saipayadak.org Outgoing Mail :mail.saipayadak.org

7- در قسمت Account Name نام خود را بنويسيد يعني قسمت ابتدايي ايميلتان و رمز عبور را در password وارد کنيد و Next را بزنيد و Finish را بزنيد .

8- حالا يک پنجره مطابق شکل زير بايد داشته باشيد:

را اجرا كنيد . Outlook Express برنامه

َرا انتخاب كنيد Accounts گزينه Tools از منوي

را فشرده و طبق تصاوير زير تغييرات را در تنظيمات آن اعمال كنيد Properties دكمه

در نهايت گزينه پائين صفحه را تيك بزنيد

9-بعد از وصل شدن به اينترنت ، با زدن دکمه Send / Recieve و انتخاب آدرس Email مورد نظر و همچنين وارد كردن رمز عبور مي توانيد نامه هاي رسيده خود را ببينيد :

10-  بايد چند لحظه صبر کنيد تا تمام محتويات موجود در صندوق Email شما Download شود .

11- حالا شما ميتوانيد محتويات صندوق خود را مشاهده کنيد و حتی در حالت Offline آنها را مرور کنيد، پاسخ دهيد و يا حتی نامه جديد ايجاد .

در هنگام دريافت و يا ارسال نامه ها پنجره زير ظاهر مي شود . اگر كد رمز خود را ذخيره نكرده باشيد پنجره ديگري ظاهر شده و كد رمز را از شما درخواست مي كند ( ترجيحاً كد رمز را ذخيره نكنيد تا شما تنها استفاده كننده صندوق پستي باشيد ) . در غير اينصورت صبر كنيد تا پنجره زير ناپديد شود . دكمه Detail جزئيات فرآيند دريافت و ارسال را گزارش مي دهد .

فولدرها :

درقسمت چپ اين برنامه قراردارد و كاملا شبيه گزينه هاي mail box اينترنتي ميباشد فقط Outbox رابيشتر دارد. وقتي نامه جديدي رامينويسيد و دكمه Send راكليك ميكنيد چون به اينترنت وصل نيستيد نامه شما را موقتا به فولدر Outbox مي فرستد. پس از اتصال به اينترنت و اجراي برنامه Outlook ، نامه شما بطور اتوماتيك به فولدر sent Items ميرود، يعني كه به اينترنت ارسال شده اند . 

نكته : شما ميتوانيد با كليك راست روي هر فولدر و انتخاب New folder ، فولدرهاي جديدي براي خود بسازيد ولي امكان حذف يا تغيير نام اين 5 فولدر پيش فرض رانداريد. Inbox, Outbox, Sent Items, Delete Items, Drafts

طريقه نوشتن نامه در Outlook

يكي از مزاياي برنامه Outlook Express اين بود كه در حالت Offline ميتوانستيد نامه خود را بنويسيد، براي اين كار روي New mail كليك كنيد (بستگي به نسخه outlook شما دارد . جلويTo  آدرس گيرنده و جلويSubject  هم كه عنوان نامه رامينويسيد، براحتي و سر فرصت نامه خود را تايپ كنيد و با كمك ابزارهاي رنگ ، فونت ، سايز و… نامه شما زيباتر نيز خواهد شد.  پس ازتكميل نامه با كليك روي Send ابتداOutlook  ميخواهد كه از طريق اينترنت منتقل كند ولي چون شما به اينترنت متصل نيستيد ، نامه را به Outbox ميفرستد تا هنگامOnline  شدن آنرا منتقل كند دراينجا هم اگر بخواهيد فايلي رابه نامه ضميمه كنيد كافيست روي گزينهAttach كليك كنيد تا در پنجره بازشده فايل خود راپيدا كرده و پس از انتخاب مجددا روي Attach كليك كنيد. نكته : به كمك گزينهAddresses ميتوانيد يك دفترچه از آدرسهايEmail دوستانتان براي خود درست كنيد. در پنجره Address book روي New كليك كنيد و سپس New Contact . مشخصات دوستان خود را وارد كنيد ورويAdd كليك كنيد ازاين به بعد با نوشتن حروف اوليه اسامي دوستان خود در قسمت To آدرس كاملEmail ايشان جلويTo قرار خواهد گرفت .

نكته : براي ارسال يا دريافت نامه هاي خود هنگام اتصال به اينترنت ميتوانيد ازگزينه Send/Recv استفاده كنيد ;نكته : تنظيمات پيشرفته و كاملتر Outlook ازطريق گزينهOption منوي Tools امكان پذير است. نكته : همانطور كه قبلا گفته شد سعي كنيد حتما ازIE و Outlook نسخه 5 استفاده كنيد. براي اينكه اكثر سايتهاي جديد از ويژگيهايي استفاده كرده اند كه IE 4 امكان اجراي آنها را ندارد. نكته :اگر بخواهيد يك نامه راعينا به چند نفر ارسال كنيد (مثل پيام تبريك سال نو ) كافيست آدرسهاي آنها رادر قسمت CC وارد كنيد (CC: Carbon Copy). قسمتBCC هم همان كار را مي كند با اين تفاوت كه گيرنده ها متوجه نمي شوند كه نامه دريافت شده توسط آنها فقط مختص او نيست بلكه به افراد ديگري نيز رسيده است ولي درcc ميتوانستند آدرس Email ساير گيرنده ها را نيز ببينند :  (BCC : blind carbon copy ) هر نامه اي كه به شما رسيده باشد در Inbox قرار خواهد گرفت. براي خواندن آن روي subject نامه كليك كنيد تا باز شود و متن آن قابل خواندن . پس از پايان خواندن Email ميتوانيد آنرا باكمك گزينه Delete  پاك كنيد يا با كمك Forward عينا به فرد ديگري ارسال كنيد ويا بازدن دكمه Reply جواب نامه رابه فرستنده بدهيد دراينصورت بطور خودكار آدرس فرستنده در قسمت To قرار خواهد گرفت .

تنظيمات پيشرفته در Outlook

اين تنظيمات درمنويTools / Option  است .

تنظيمات دفترچه آدرسها

( Address Book )

  شما ميتوانيد از منوي Tools / AddressBook پنجره AddressBook  را باز كنيد : ين پنجره شما ميتوانيد آدرسهاي پست الكترونيك خود را وارد كرده وآنها را ذخيره نمائيد . در اين پنجره شما امكان Manage دفترچه آدرسها و همچنين جستجوي افراد و آدرسهاي Email آنها را داريد .

براي جستجو ، شما مي توانيد دكمه Find People را فشار دهيد و مشخصاتي را كه داريد وارد كنيد تا بوسيله آن فرد يا ادرس Email مورد نظر پيدا شود .

وارد كردن ليست آدرسها

براي وارد نمودن ليست آدرسها شما مي توانيد فايل AddressBook را در دستگاه خود يافته و از طريق مسير زير آن را وارد كنيد . صفحه AddressBook منوي File گزينه Import و سپس AddressBook WAB را انتخاب كرده و فايل AddressBook مورد نظر را وارد كنيد .